Patent-/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Aufgabengebiet

• Patentadministration: Aktenanlage für Patent- und Erfindungsakten; Datenpflege im bestehenden Datenverwaltungsprogramm; Vorbereitung und Versendung von Standardschreiben; Fristenkontrolle und -management (Amtsfristen); Korrespondenz mit Patentanwälten, den Technologiemanagern und Erfindern
• Allgemeine Verwaltungstätigkeit: Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Bearbeitung des Rechnungsverkehrs; Büromaterialverwaltung; Reisekostenabrechnungen; Zeiterfassungsmanagement
• Vertragsadministration: Anlage, Erfassung und Aktualisierung von Akten in Datenbanken und in SAP-Systemen; vertragsbezogene Rechnungstellungen; Überwachung von Fristen und Zahlungseingängen; Abwicklung von Erfindervergütungen

Anforderungen

• Ausbildung zum/zur Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrungen erwünscht
• Dienstleistungsorientierung, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit vorhanden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit Datenbanken und dem MS Office Paket
• Bereitschaft, sich langfristig in den Gewerblichen Rechtschutz einzuarbeiten

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft
• Ein attraktives internationales Umfeld und Netzwerk am Campus Heidelberg
• Möglichkeit zu Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten, Jobticket
• Die Vergütung erfolgt angelehnt an den TV-L, Entgeltgruppe 8.